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Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

Die überregionale Berufsbildungswerk Südhessen gemeinnützige GmbH trägt durch eine qualifizierte Ausbildung und ganzheitliche, individuelle Förderung zur beruflichen und sozialen Integration junger Menschen mit Behinderung und junger benachteiligter Menschen in die Arbeitswelt und in das gesellschaftliche Leben bei. Mit ca. 280 Mitarbeiter/innen bieten wir über 550 jungen Menschen, häufig in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsbetrieben, Ausbildungsplätze in ca. 30 Berufen an und führen Maßnahmen der Berufsvorbereitung und -orientierung durch. Etwa 350 junge Teilnehmer/innen leben bei uns in externen und internen Wohngruppen in Karben, in Frankfurt und in der Region.

In unserem Sekretariat der Geschäftsleitung bieten wir Ihnen eine Stelle als 

Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung
(in Voll- oder Teilzeit)

In dieser Position

  • verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen die Abteilung Kunden & Märkte in administrativen und organisato­rischen Vorgängen
  • übernehmen Sie das Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) sowie Veranstaltungsorganisation
  • erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen sowie Tabellen, Statistiken, Vorlagen u.ä.
  • arbeiten Sie eng mit den anderen Sekretariaten der Geschäftsleitung zusammen und vertreten sich gegenseitig
  • arbeiten Sie in Projekten und übernehmen weitere Sonderaufgaben,

Wenn Sie:

  • eine kaufmännische Ausbildung, einen geeigneten Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen,
  • fundierte Berufserfahrung im Office-Management/Sekretariat und idealerweise Erfahrungen in der Projektarbeit vorweisen können,
  • die MS Office-Anwendungen sicher beherrschen,
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der Telefonarbeit und im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen haben,
  • ein freundliches und souveränes Auftreten haben,
  • sich durch Ihre strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise auszeichnen,
  • Sie die Arbeit in der Sozialbranche besonders anspricht, 

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Fragen im Detail beantwortet Ihnen gerne Frau Beate Nitzsche, Tel. 06039/482-119.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe der Kennziffer 08-2018_De07 und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email im pdf-Format an bewerbung@bbw-suedhessen.de.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit tariflicher Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen. Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz vorerst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Weiterbeschäftigung.

Berufsbildungswerk Südhessen gemeinnützige GmbH
Personalstelle
Am Heroldsrain 1
61184 Karben

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